O ginásio inteiro,num painel.
Quem entra, quem pagou, quem falta. Do balcão à porta, do recibo ao relatório.
Três ecrãs,um ginásio.
Ao balcão
A recepção regista membros, cobra, faz check-in e vende. Tudo em ecrãs feitos para se usarem de pé, com pressa e com fila.
No escritório
O dono vê receita, presenças, planos que vendem e quem está prestes a desaparecer. Sem pedir relatórios a ninguém.
No telemóvel do membro
Cada membro tem a sua conta: o QR de entrada, o plano, as marcações de aulas e o registo dos treinos.
Quem é, o que paga, até quando.
A ficha do membro é o centro do sistema. Tudo o resto — entradas, pagamentos, aulas — pendura-se nela.
Ficha de membro
- Dados pessoais, foto, contacto de emergência e observações.
- Registo rápido ao balcão, com o telefone moçambicano formatado e validado enquanto se escreve.
- Leitura do BI pela câmara para preencher nome e número sem os escrever.
- Colar uma lista de pessoas de uma folha ou do WhatsApp e criar o grupo todo de uma vez.
- Histórico completo na ficha: entradas, subscrições, pagamentos e documentos.
Planos e renovações
- Planos mensais, trimestrais, semestrais, anuais e passes diários, com o preço que o ginásio definir.
- Planos de grupo e de casal: lugares partilhados, registo conjunto e renovação pelo titular.
- A data de fim é o último dia de acesso — sem meio-dia perdido nem discussões ao balcão.
- Avisos de expiração por email antes de a subscrição acabar.
- Descontos em percentagem ou valor fixo, atribuídos a membros específicos e aplicados na venda.
Contratos e cartões
- Contrato de adesão gerado em PDF e assinado no ecrã, com a assinatura guardada na ficha.
- Cartão de membro em PDF com o QR de acesso, pronto a imprimir ou a enviar.
- Comprovativos de pagamento carregados e guardados junto do pagamento a que pertencem.
Passes de visitante
- Passes pontuais para quem vem experimentar ou treinar de passagem.
- Emissão, aprovação e revogação com registo de quem fez o quê.
- O passe entra no mesmo fluxo de porta que os membros — sem excepções à mão.
A porta, o horário, o material.
O que acontece no ginásio todos os dias, sem ninguém ter de escrever num caderno.
Check-in à porta
- Consola de check-in com QR pela câmara, pesquisa por nome e registo manual pelo staff.
- Integração com leitor de porta FC-8255H: o membro passa e a porta abre, sem ninguém ao balcão.
- Biometria e cartões sincronizados a partir da lista de membros activos.
- Limites de entradas por plano — um plano de 12 entradas por mês pára às 12.
- Contadores ao vivo e histórico por membro: quem é regular, quem desapareceu.
Horário e marcações
- Tipos de aula, horário recorrente e lotação máxima por sessão.
- Marcação pelo staff ao balcão ou pelo próprio membro no telemóvel.
- Treinador atribuído a cada aula, com perfil visível na página pública.
- Lista de inscritos por sessão, para o treinador saber com quem conta.
Equipamento e stock
- Artigos com foto, estado, localização e valor — equipamento e consumíveis.
- Entradas e saídas de stock com aviso de stock baixo.
- Registo de manutenção por equipamento.
- Contagens físicas com etiquetas QR: lê a etiqueta, conta, fecha a contagem.
Turnos e ponto
- Cada pessoa pica a entrada e a saída no próprio ecrã de turno.
- O responsável vê os turnos da equipa sem ter de pedir.
- Convites por email para entrar na equipa, com função definida à partida.
Entrou, de quem, por quê.
Todo o dinheiro que passa pelo ginásio fica registado como pagamento — incluindo a venda ao balcão.
Registo e conferência
- Numerário, M-Pesa, e-Mola, transferência bancária e cartão, com o catálogo de métodos que o ginásio usa.
- Comprovativo carregado no momento e guardado junto do pagamento.
- Confirmação e reembolso com registo de quem aprovou.
- Vendas ao balcão geram sempre uma linha de pagamento — não há receita invisível.
Relatório financeiro
- Quanto entrou no mês, por método e por plano.
- Planos que mais vendem e planos que ninguém compra.
- Quem está em atraso e quem expira nos próximos dias.
- Exportação para CSV quando é preciso levar os números para outro lado.
A tua conta connosco
- Painel próprio para o estado da licença do ginásio: início, fim e o que falta pagar.
- Submissão do comprovativo da transferência pelo painel, sem email nem telefonemas.
- Avisos antes do fim e período de tolerância — nada se apaga de um dia para o outro.
O ginásio na internet.
O sistema não é só de dentro para fora: o membro e quem ainda não é membro também têm um sítio onde entrar.
Site do ginásio
- Subdomínio próprio — nome.barbellhq.app — provisionado automaticamente.
- Logo, cor de destaque e tipografia escolhidos pelo dono, sem designer.
- Templates de landing com secções que se ligam e desligam: horário, treinadores, planos, galeria, contacto.
- Domínio próprio do ginásio quando faz sentido.
A conta de quem treina
- QR de acesso sempre à mão no telemóvel.
- Plano activo, data de fim e histórico de pagamentos.
- Marcação e desmarcação de aulas.
- Registo de treinos: séries, repetições e cargas, para o treinador ver o progresso sem perguntar.
Quem vê o quê.
Um ginásio não é uma pessoa. O sistema foi desenhado a contar com recepção, treinadores, sócios e contabilista.
Perfis de acesso
- Quinze áreas separadas — membros, subscrições, presenças, passes, planos, aulas, inventário, pagamentos, receita, descontos, faturação, equipa, perfis, definições e dispositivos.
- Cada área em três níveis: sem acesso, ver, ver e editar.
- Perfis prontos para atribuir a quem entra na equipa: recepção que vende e faz check-in mas não vê a receita, por exemplo.
Isolamento e exportação
- Cada ginásio é um inquilino isolado, com segurança ao nível da linha em Postgres.
- Exportação para CSV a qualquer altura — os dados são do ginásio.
- Português e inglês, tema claro e escuro, e ecrãs que funcionam no telemóvel do balcão.
O que ainda não fazemos.
Preferimos dizer agora do que na semana a seguir à assinatura.
Débito automático
Não tiramos dinheiro da conta de ninguém. Os pagamentos são iniciados pelo membro ou registados pelo staff.
Contabilidade
Registamos o dinheiro e exportamos. Quem fecha as contas é o contabilista, com os ficheiros que tira daqui.
App nas lojas
O portal do membro abre no browser do telemóvel e instala-se no ecrã inicial. Não há app na Play Store.
Mostramos o painel com os teus números.
Marca uma demonstração e vê o sistema a funcionar com o tamanho e os planos do teu ginásio.
+258 84 202 5446